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在excel表格中输入和编辑数据之(一)

时间:2024-10-31 09:40:48

1、自动格式: 在单元格输入某些分数时,如12/29,会自动将输入数据识别日期形式,显示11月29日。如果用户输入的数据对应的日期不存在,单元格还是会保持原有输入显示,如11/31(11月没有31号)

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在excel表格中输入和编辑数据之(一)

2、自动更正或自动套用格式自动更正 在单元格中输入(R)时,单元格会自动更正为®。 输入英文单词时,如果开头有连续两个大写字母,例如EXcel 系统会更正为Excel。 也可以根据自己的需要进行设置依次单击工具-自动更正选项,在弹出的对话框选择自动更改选项卡,如图

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3、自动套用格式 在输入内容中发现包含特殊文本标记时excel会自动对单元格加入超链接。包含@,www,ftp://,http//:等内容 在下拉菜单上单击 取消超链接就可以取消所创建的超链接。如果要一劳永逸的取消这个功能,单击停止自动创建超链接,以后类似的输入不会再加入超链接

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4、 一次单击工具--自动更正选项--键入时自动套用格式,在对话框中勾选internet及网络路径替换为超链接,同样可以达到停止自动创建超链接的效果

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5、日期输入 一下四类可以被excel识别的日期输入。 时间的输入规格比较简单,分为12和24小时制。采用12小时制时,需要加上上午和下午的英文后缀am和pm。例如:输入11:00am 则会识别为上午11点,输入11:00pm则会识别为23:00,若不输入后缀,则默认为24小时制。

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6、为单元格加入批注1.选定单元格,在菜单栏上一次单击插入-批注2.选定单元格,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择插入批准命令3.选定单元格,按shift+F2组合键选定单元格,右键可编辑批注和删除批注。单击工具--选项-视图卡,在批注区域中,系统默认只显示标识符选项,要取消批注隐藏,可选择批注和标识符选项

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