1、插入组织架构图 新建文档，单击【插入】-【插图】-【SmartArt】在弹出的【SmartArt】对话框中；
2、在【SmartArt】对话框的左侧列表中选择【层次结构】然后选择【组织架构】，单击【确定】即可将图形插入到文档中；
3、在组织架构中输入相应的文字；
4、输入完成后单击SmartArt图形以外的任意位置，完成SmartArt图形的编辑；
5、修改组织架构图 使用默认的结构图未必能满足需要，首先添加SmartArt图形中需要插入形状位置之前的形状；
6、先选中需要添加的图形，单击【设计】-【创建图形】-【添加形状】右侧的下拉按钮，在弹出的列表中选择【在后面添加形状】；
7、操作完成后即可添加形状，在新添加的形状中输入文字后单击SmartArt图形以外的任意位置，完成SmartArt图形的添加；
8、更改形状级别 选择【财务助理】-【设计】-【创建图形】-【升级】即可完成升级操作；
9、个人建议 也可单击【降级】【上移】【下移】来更改图形的级别，这里按照自己的需要操作即可；
10、设置图形的颜色 选择SmartArt图形中的形状，单击【设计】-【SmartArt】-【更改颜色】，在弹出的下拉列表中选择需要的颜色，即可更改颜色；
11、单击【设计】-【SmartArt样式】-【其他】在弹出的下拉列表中选择需要的样式。
