1、启动您的网络浏览器，转到Google文档，然后打开一个新的或现有的文档。
2、在菜单栏上，单击工具>首选项。
3、在“首选项”设置中，确保在输入任何内容之前选中“自动替换”旁边的框。
4、接下来，您将看到两个文本框，一个文本框表示要钣伊帝藻替换的单词，第二个文本框表示要替换的单词。例如，每当我输入单词“ Email”后跟空格字符时，Docs都会用我的电子邮件地址替换它。
5、您也可以将自动替换功能用作一种自动更正功能，以解决可能会意外拼错的常见单词，而无需右键单击Docs拼写检查器中的错误。
6、与以前一样，在“替换”字段中键入单词的所有拼写错误，并在“与”字段中键入正确的拼写。
7、在Google文档中使用自动替换的一个警告是，“替换”字段中的任何内容都必须是一个不带空格的单词。如果您在此字段中输入的内容在单词之间留有空格，那么Google文档会将其添加到列表中，但是快捷方式将不起作用。“带”字段实际上可以是任何内容，包括带有空格字符的多个单词。
8、使用此类文本快捷方式时，为确保您经常使用的任何单词都不会与关键字重叠，请将其放在特殊字符（如方括摒蛲照燔号，花括号，冒号，感叹号等）旁边。这样一来，您就不会文档中不必要的替换。
9、您可以通过单击“替换”字段左侧的框来禁用添加的任何替换，也可以通过单击“与”字段右侧的小“ X”来删除替换。
10、输入所有替换项后，单击“确定”按钮以保存更改并返回到文档。
