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怎样用Excel表的条件格式功能巧妙管理产品日期

时间:2024-10-22 01:53:40

1、产品入库后,将产品名称、生产日期和保质期登记到表格中。

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2、生产日期列的格式设置为“日期格式”,产品到期日=生产日期+保质期,如在E3单元格内输入:=C3+D3,按回车键,A产品的到期日设置完成,选中E3单元格,点住右下角往下拉对应产品的到期日全部设置好。

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3、在当天日期列第一个单元格内用TODAY函数取当天的日期同上步骤下拉以下行如图,设置好之后每天打开表格,该列会自动显示为当天的日期

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4、剩余天数=产品到期日-当天日期,在剩余天数列的第一行输。入=E3-F3,按回车键,同上步骤下拉以下行,剩余天数全设置好。

5、选中剩余天数一列,开奘疚豫枭始菜单中依次点击:条件格式-突出显示单元格格式-小于,在弹出的“小于”对话框中值输入0,点开右侧下拉箭头,选择自定义,在自定义对话框中点击希望剩余天数<0时单垌桠咛虞元格显示的颜色,点击确定,当剩余天数<0时,单元格会自动显示为设定的颜色。

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6、同样的方法设定“大于”、“介于”、“等于”的值和显示的颜色,逐一设定完成之后,日期管理表就设置完成了。这里设置的是:负数为已过期用红色突出显示,>90天为正常,显示为绿色,0-90天之间为临期,显示为粉色。

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