1、总公司报表的表格结构要统一，统一的表格结构（行列标题名称及位置），有助于我们快速地使用函数提取出我们想要的数据。
2、函数公式计算区域与数据源区域要明确区分，由于数据可能是需要长期更新的，因此，设计表格格式时，函数计算公司的区域最好不要与添加数据的区域重叠，以免造成计算出错。
3、总公司报表的名称要与汇总表一致。我们经常会使用INDIRECT函数进行跨工作表Sheet的查询，如果工作表Sheet名称与汇总表格中的名称不一致，是无法查询出正确的结果的。
4、可以借助定义名称+数据有效性来进行动态查询。先定义一个名称"分公司名称"，引用区域为各分公司的名称所在区域。
5、使用数据验证，将数据来源设置为"序列"，点击引用内容框后按F3，在弹出的名称框中双击定义好的名称。通过下拉选项，可以在关联函数公式后进行动态地查询各分公司的数据。
参考资料来源：百度百科-汇总报表