1、打开foxmail邮件客服端,在左下角选择“日历”。如图:
2、选中要开会的日期,然后在上面点击右键,选择发起会议,例如:2014年12月1日20:00点要开一个小组内部会议。
3、在弹出的窗口中填写会议相关内容,包括邮件收件人、会议时间,地点、提前多少时间提醒等,另外是正文部分,可以在正文里可以告诉对方会议相关的明细,例如链接,哪些人参会等。
4、如果是周期性进行的会议,还可以设置提供的周期,重复范围等。
5、设置好后,将邮件发送给相关人员。
6、对方就会周期性地收到关于会议提醒的邮件了。
7、当然,在你的foxmail日历中,也会记录你的会议事项。如图:
8、可以右键点击建立会议日程的邮箱,然后选择“同步”。如图:
9、如果需要更改提醒周期,在日历中选择编辑,然后清除周期,并保存就可以了。