1、一、手册长相 手册长相上，可以这样：版面可以为A4的四分之一这么大，LOGO、颜色、图案、字体、字号、页眉、页脚等统一明确，封面图案、纸张明确。遵从公司领导的偏好吧。
2、二、内容结构 1、企业简介； 2、致敬员工； 3、员工招聘及入职程序； 4、培训开发； 5、劳动纪律及请休假管理制度； 6、工作时间及加班管理办法； 7、薪酬方案（一般给予框架说明，不附加详细内容，毕竟企业薪酬是机密，注明在新员工入职培训上会专门组织培训）； 8、员工福利及五险一金管理办法； 9、离职程序及管理办法； 10、办公用品的领用及管理办法； 11、办公礼仪与要求。
3、三、初稿送审 可以按照以上情况进行员工手册初稿的拟定，包括按照公司习惯、现有情况、领导意见就是初步确定，特别是结构和内容的收集整理，避免出现与公司现行操作相悖或公司不予认同的内容出现。 为避免出现以上错误，初稿出来后，应当附审阅单送工会、员工代表、各级领导审阅和修改，然后收集各种意见，组织专门会议进行讨论，形成会议纪要统一意见后再完善，反复多次后再定稿送大领导批准。
4、四、注意事项 员工手册从拟稿、审核、印刷、发放、学习、执行、改版等各环节来看，虽然是小小手册，需要注意的方面也不少。1、拟稿可以由HR部门经理牵头组织，但绝不是一个人来全部承担所有事情，可以由多个人提供相关内容，包括HR部门同事，其他部门领导等
5、审核更是需要工会、员工代表、各部门负责人和公司领导共同参与，不能马虎应付
6、印刷要遵从采购作业流程，而且要有货比三家的做法，印数、纸张、成本都要确定，最好先出样本并经领导首肯后再批量印刷
7、发放要专人负责、领用人签字，做到人人都发到、不能漏发，新员工最好入职当天就发
8、员工手册要公司、部门、班组层层及时组织学习签名，以防止员工将其置之高阁，出现争议时避免说不知道规定
9、执行时要将公司、部门、班组的权限体现出来，不能由班组承担的一下子报到公司来承担，而且要讲原则、严格兑现，不能私自走人情，必须按流程走
10、在一年二年或者重新改版前，收集到了哪些关于员工手册的意见和建议，并且经过公司领导同意要修改后纳入，然后再审核、印刷、发放循环下去就好
11、五、总之，员工手册要做到携带方便、容易翻阅、页数适当，不必照抄、照用别人的版本和样式，员工和老板都喜欢才是最好的。
