1、如下图为制作好的数据表格,现在需要对前2条以及后3条数据分别进行小计并分页。
2、首先增加一个辅助列,在该辅助列中,在相应的单元格中分别输入数字1与2,具体如下图所示:
3、上述步骤2完成后,全部选中数据区域(包括辅助列),在”数据“选项卡下,点击”分类汇总“,具体如下图所示:
4、在出现的对话框中,在”选定汇总项“中勾选”1月“与”2月“,同时勾选”每组数据分页“,最后点击”确定“,具体如下图所示:
5、回到excel主界面,就能看到数据区域被分为2个部分,每个部分都有单独的汇总数据,效果如下图所示:
6、使用快捷键Ctrl+P,到达预览打印界面,可以看到,2个数据部分分别占用一页,效果如下图所示: