1、选中张三所在行的数据后，按快捷键【Ctrl+F】调出查找对话框。
2、在查找对话框，在查找内容编辑框输入值“优”。
3、单击【查找全部】按钮，显示框打开并显示查找到的所有相关信息。
4、按快捷键【Ctrl+A】，全选所查找到的全部信息，并填充一个颜色。
5、在查找对话框，删除查找内容编辑的内容“优”，单击【选项】按钮，调出选项设置。
6、单击【格式】按钮，调出下拉菜单，单击选择【背痔辏哔刂景颜色】，查找对话框暂时隐藏，同时，鼠标形状变成颜色填充管。
7、颜色填充管形状的鼠标任意单击选择张三所在行没有被填充颜色的单元格，比如G4单元格，此时被设醅呓择锗置了查找格式为无填充颜色，查找对话框再次显示。
8、选择张三所在行数据，单击【查找全部】，所有无颜色填充的相关信息在显示框显示。
9、按快捷键【Ctrl+A】，全选所查找到的全部信息，关闭查找对话框。
10、在开始选项卡，单击【行和列】功能按钮，调出下拉菜单。
11、在下拉菜单，鼠标移至【隐藏与取消隐藏】，调出侧拉菜单，单击选择【隐藏列】，即可按行晁瞩随稗筛选出张三被评定为“优”的能力。
12、总结主要是运用查找和隐藏列的功能进行数据按行筛选。