1、依次点击「邮件」-「选择收件人」-「使用现有列表」，选择 人员信息总表（数据源）.xlsx 作为数据源文件
2、选择数据源后，「编写和插入域」「预览结果」和「完成」会由原来不可选状态变成可选状态。
3、点击「插入合并域」，在下拉菜单中可以看到和数据源工作表列名分别对应的域的名称。将光标移动到合适位置，点击域名即可插入域。按「Shift+F9」可以显示或隐藏指定的域代码，按「Alt+F9」可以显示或隐藏文档中所有的域代码。域代码的格式一般为：{ MERGEFIELD FieldName [开关]}
4、完成第二步操作后，点击「预览结果」可以预览合并后的效果
5、此时我们发现人员信息表中的时间、数字和货币显示的格式和数据源工作表中的格式不一致，而且也不是我们想要的格式，必须作出如下修改。｛MERGEFIELD出生日期｝修改为｛MERGEFIELD出生日期\@yyyy-MM-dd｝｛ MERGEFIELD 考评成绩 ｝修改为｛ MERGEFIELD 考评成绩 \# 0.00 ｝｛ MERGEFIELD 应缴款项 ｝修改为｛ MERGEFIELD 应缴款项 \# ¥0.00 ｝修改完成以后的域代码，如下，跟Excel单元格格式非常接近。
6、按「Alt+F9」隐藏域代码，再点击「预览结果」，格式已经符合要求
7、依次点击「插入」-「文档部件」-「域」-「插入域」。在弹出的对话框中找到「INCLUDEPICTURE」并设置好图片所在的路径。
8、按「Shift+F9肝捐错暄」显示照片位置的域代码为{ INCLUDEPICTURE "D:\\邮件合并\\照片"稆糨孝汶; \*MERGEFORMAT }。但域代码中的URL路径只是指向了图片所在文件夹的路径。将鼠标光标移动到「照片」两字后面，输入「\\」。然后依次点击「邮件」-「插入合并域」-「照片路径」。完成操作后的域代码变成{INCLUDEPICTURE "D:\\邮件合并\\照片\\{ MERGEFIELD照片名称}" \*MERGEFORMAT }。
9、完成以上所有步骤以后的域代码如下所示
10、依次点击「邮件」-「完成并合并」-「编辑单个文档」-「全部记录」。即可生成一个以信函 * 命名的新文档，在新文档中按「Ctrl+A」全选，再按「F9」即可更新显示全部图片。
