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Excel自定义格式的7种常见用法,效率飙升必备

时间:2024-10-12 15:00:33

有时候Excel现有的单元格格式并不能满足我们的工作酋篚靶高需要,所以就需要用到自定义格式了。自定义格式的本质,是在熟练掌握各种数据格式的断芡闽彝基础上进行设置。例如日期的格式是yy或yyyy、m或mm、d或dd,分别代表年、月、日;时间的格式是h或hh、m或mm,s或ss,分别代表小时、分钟、秒。在熟练掌握了这些数据的格式后,自定义格式的设置就会比较简单了;

自定义格式如何设置

1、选定单元格或单元格区域,右键单击,选择“设置单元格格式”,或选中单元格后,按下组合键“CTRL+1”,然后依次点击“数字”---“自定义”,进行设置,如下图

Excel自定义格式的7种常见用法,效率飙升必备

自定义格式的7种常见用法

1、 给数字后加单位一般情况下,如果直接给单元格中的数字后边输入单位,如“1万”,则单元格不能正常参与数据运算,例如求和等;如下图所示(所有案例中的''无实际意义,只用做说明)

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2、此时为了让单元格既能够显示单位,又能参与运算,我们就可以通过设置自定义格式来实现,例如'0"万"',&#泌驾台佐39;0.0"㎡"',如下图,这样通过自定义格式的设置,就可以参与运算了;

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3、设置完成后效果如下

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4、 豹肉钕舞设置日期格式(或时间格式)一般情况下,录入年月日,单元格会显示2019/6/24或2019-6-24这两种形式,如果想让日期不显示年,例如显示为'6-24'这种,就需要通过设置自定义格式来实现了,自定义格式为'm-d'

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5、 自动补齐位数例如编号1、2、3……100,想让其显示为001、002……100,则可以设置自定义格式为'000'

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6、 手机号码分段显示要将11位的手机号码显示为111-2222-333的形式,则可以设置自定义格式为'000-0000-0000'

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7、 不显示包含文本的单元格里的内容自定义格式为'0;0;0;'

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8、 只显示正数和负数,不显示零和文本自定义格式为'0;0;;'

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9、 文本加统一后缀或者前缀自定义格式为:后缀格式为'@后缀',前缀格式为'前缀@'

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