1、分清事情的优先级,先做最重要的事情。将所有要处理的工作进行分类,重要紧急的,重要不紧急的,不重要紧急的,不重要不紧急的,一定要做最重要的事情,紧急的马上处理,重要的事情一定要占全部时间的绝大多数时间,不重要不紧急的能放弃就放弃。
2、要懂得为最重要的事情让路的原则。如果你正在做的重要的事,而上司或同事又交代你做其他的事,你可以直接拒绝,并告诉他们你现在正在做重要的事,其他的事要等这件事做完再去处理,相信你的领导和同事一定会理解。
3、如果有其他的事情要你处理,请让他适当的等待。如果你正在做着重要的事情,别人这个时候来找你做其他的事,你可以让他稍微等待一会,让你把手边的工作做个完整的结果,不然有很多的事情一旦停下,思路就断了,下次不见得还能接的上,有的一旦终止就要从新计算一遍。所以可以让他稍微的等待一下,当然你做的工作不是着急或重要的,就不要这样做。
4、如果你的工作环境不能让你安心工作,可以自己选择回避干扰。如果周围太吵了,不能安心的工作,可以自己找一个安静的环境好好工作,比如咖啡馆、书店等,如果你说上班期间不允许出去,就找到属于自己的办法,比如带上耳机,放一些舒缓的音乐,将外界的纷扰隔绝开来,投入到自己的世界中去,效率会提高很多。
5、开始重要的工作时先做一些简单的工作,适应一下。所谓万事开头难,是一件事,如果开头做好了,那么接下去就会容易很多。所以做一件重要的事情,怎样开头很重要。我们接到重要工作的时候开始可以先进行一些简单的事情,等将事情的过程大概整理清楚了,就更容易进行下去,如果一上来就做比较困难的工作,往往理解的不够,很难继续下去。
6、完成一项任务和工作,给予自传陔侔抒己一个小小的奖励,然后再继续下一个工作。给自己一个仪式感。每做完一项工作,统潇瘵侃就小小的庆祝一下,比如喝杯水,比如起身活动一下,或者跟同事聊上两句。这样会让自己的头脑得到放松,能够尽快的投入到下一个工作中去,如果持续工作,一个接一个的连续做,很容易造成大脑过度疲劳,而且从不同的工作之间转化,也不能保持头脑的清晰。