编修一部新家谱,有的是在旧家谱的基础上续修,有的是在已经烧毁无存或从未编修过的情况下进行的。无论在什么情况下。编修家谱时间跨度长,内容广泛,类目繁多,涉及众多族人,是一项很大的文化建设工程。
一、建立机构
1、编修家谱是一项艰巨复杂的文字工作,同时涉及许多学科知识,具有一定的学术性,编修任务重、要求高,编修家谱,首先要成立家谱编辑委员会作为一个有权威的领导班子,负责整个家谱的编纂领导工作。
2、修谱具有一定的理论性、科学性和技术性,需要组建一支稳定的专业修谱队伍。人员素质的高低决定着家谱的质量。他们应当具备三个条件:一要有一定的社会科学和自然科学的基础知识;二要具有大专以上的文化水平,并有一定的写作能力;三要热爱修谱工作。
3、编修家谱总纂合成以至资料的审核,内容增加调整,图表照片编排运用;行文表述的规范统一,最后的修改定稿,都要统管处理”。主编在编纂中占有重要地位,责任重大,家谱质量的优劣,价值的高低,与主编素质直接有关。因此要编出一部精品家谱,要选好主编,主编应具备较高的素质,德才兼备,业务水平高,组织协调能力强。
二、拟定篇目
1、家谱是按照家族的内容分类依次编排而成的史类图书。篇目反映家谱的基本内容,是编纂家谱搜集资料和编写家谱的提纲,是家谱的框架和总体设计,是成书后的目录,一部好的家谱篇目应反映一个家族的全貌和时代的特点。
三、搜集资料
1、编修新家谱,搜集资料要先行,在拟定家谱篇目以后,要根据篇目并以其作为搜集资料的提纲,抓紧搜集资料。这是修谱过程中工作量最大,时间最长的阶段,一部家谱所需要的资料。
四、分工撰写
1、撰写是修谱的重要环节,是保证谱书质量的基础。一部家谱的篇幅很长、文字数量很大,成书时间较长,除少数支谱可以由一人执笔撰写外,多数家谱,一人难以承担全部撰写工作。不论采取哪种方法,都必须明确规定撰写内容、质量标准和完成时间,并为编撰人员提供必须的物质条件,确保谱书按时间按质量完成编修。
五、搞好总纂
1、总纂是家谱撰写的最后阶段。总纂是把分头撰写的各部分完成之后,把它合成为分类横排、结构严谨缜密的完整书稿。总纂工作实行编委会领导下的主编负责制,主编具体承担总纂工作指挥、主持之责,修谱人员集体参与,通力合作完成总纂任务。
六、筹措经费
1、资金是完成编纂家谱任务的重要物质基础,根据编纂家谱规模,需要筹措相应的经费。从编修家谱开始,就要拟定筹措经费的计划,初步确定经费开支项目、范围,按照谱书的规模和出版发行数量及其所需经费金额,提出筹集资金的来源、途径和方法。