1、我们首先用Excle做组织构架图，第一步我们先在Excle里选中需要做的单元格，然后再点击右键，复制。
2、复制完成后在上面的工具栏里找到SmartArt并点击，在接下来弹出的界面里选择层次结构里的第二个图。
3、然后在“在此处键入文字”中进行粘贴，对面贴的单元格点击右键，就可以选择升级或者降级进行调整，最后点击“×”就能看到结构图啦。
4、我们接下来再用word做组织构架图。我们需要新建一个word文档，在菜单栏中，找到插入下拉菜单中的图示。
5、点击图示，在弹出界面中，选择组织架构图，并点击确定。系统自动弹出初始的组织架构图，我们可以对此图进行进一步的加工。点击任一方形框都可以直接在其中添加文字。添加的文字可以按word中的设置方式设置字体字号等文字格式
6、选中其中一个方形框后，在右侧的工具栏可以点击添加插入形状，有下属、助手选项，分别点击可以有不同的效果，下属则是在下方新增加一个方形框，助手则是在上下两个方形框中间增加一个方形框
7、也可通过点中其中一个方形框后，点击鼠标右键，在弹出菜单中设置下属和助手，或者删除某个方框。在下拉菜单中的版式中可以选择左悬挂还是右悬挂或者两边悬挂
