1、打开你的word文档，编辑你的文字。如下图。
2、找到你要插入批注的地方，用鼠标选中，如下图。
3、点击审阅，然后在下面的菜单里面选中插入批注。如红色箭头指向的地方。
4、点击之后，页面就变成下图模式，在右边空白处出现了一个可以编辑文字的地方，你选中的文字也变成了红色。
5、然后你可以在右边出现的空格处编辑你的文字来表达你想要表达的意思。
6、在右边出现的图标的右上角有一个图标，点击一下出现了三个选项。如下图。
7、点击答复，在你编辑的文字下面有出现一个可以编辑文字的空格，然后你可以输入文字进行解答。
8、如果你觉得上面的说明已经解决了你的问题，那么你可以点击已解决，上面就会标注已解决的字样。非常实用。
