1、先要对含有姓名信息的表进行排序，使相同姓氏的姓名排在一起。
2、假设需要在sheet2中填写数据，选中A3单元格，点击公式|定义的名称|定义名称
3、弹出新建名称窗口后，输入名称，然后在引用位置输入公式=offset(sheet1!$A$1,match(left(sheet2!$A3)&"*",sheet1!$A:$A,0)-1,,countif(sheet1!$A:$A,left(sheet2!$A3)&"*"))
4、再选中A3到A10数据区域，点击数据|数据有效性|数据有效性
5、弹出数据有效性窗口后，选择设置选项卡，允许选项中选择序列，来源文本框中输入公式“=姓名”
6、点确定，这样我们可以先输入姓氏，然后再点数据有效性下拉按钮，下拉菜单中就会显示所有该姓氏的人员姓名。
