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饼图与圆环图系列Ⅱ:钻戒型图表

时间:2024-10-12 20:36:15

1、二、图表的构成:钻戒型图表由2层圆环图组成,即分为内外2圈,此两层圆环图为同一数据来源:外圈:用来显示“其他数据”,构成了图表的指环部分。(其他数据=总数据-指定数据)内圈:用来显示“指定数据”,构成了图表的戒面部分。自定义组合中,设置为次坐标轴显示。

饼图与圆环图系列Ⅱ:钻戒型图表

2、三、案例需求与设计构割翌视扼思1、案例需求:1)通过姓名从数据源中查询销售信息(销售额、销售指标),并计算出未完成的指标额度以及销售指标完成率;2)利用图表直观展示根蹯厝求销售完成情况,需突出显示:完成数额与未完成数额之间的差距,并能直观反映出销售指标的完成率和完成数额;3)图表需要设计美观,具备一定的视觉冲击感。2、设计构思:1)通过案例需求,结合各类图表的功能与结构特质,本次选型钻戒型报表;2)报表的数据构成为:销售金额,未完成额度,销售额占比3)查询函数采用LOOKUP函数对姓名进行单条件查询,返回销售金额、指标金额两项数据,并根据这两项数据计算出未完成额度和销售完成率。未完成额度=销售指标-销售金额;销售完成率=销售金额÷销售指标。

饼图与圆环图系列Ⅱ:钻戒型图表

3、四、设计步骤详解:第一步:使用LOOKUP查找并显示图表所需的数据源数据。(如图所示)1、未完成额度:公式 =LOOKUP(1,0/($A$2:$A$刻八圄俏9=$F$1),B$2:B$9-C$2:C$9)$A$2:$A$9=$F$1:表示:从A2单元格开始,至A9单元格为止,依次与 F1 单元格的人名进行对比,如果相等则返回“1”,如果不相等则返回“0”0/($A$2:$A$9=$F$1):(形成新的[查找区])表示:用“0”依次除以上面的查找返回值。如果除以“1”则返回“0”;如果除以“0”则出差,返回“#DIV/0!”,以此形成一个新的数据集合(按图示为例:{#DIV/0!,#DIV/0!,#DIV/0!,#DIV/0!,0,#DIV/0!,#DIV/0!,#DIV/0!} ),作为LOOKUP函数的[查找区]。1,0/($A$2:$A$9=$F$1):表示:以“1”为查找对象,在查找区({#DIV/0!,#DIV/0!,#DIV/0!,#DIV/0!,0,#DIV/0!,#DIV/0!,#DIV/0!})进行逐一查找,直至查找到与“1”相等或比“1”小的最大值,返回同行的[显示区]的值B$2:B$9-C$2:C$9:(新的[显示区])表示:从第2行开始,直至第9行为止,用B列的每一行减去C列的每一行,即B2-C2、B3-C3、…、B9-C9,形成一个新的[显示区],即等同于返回了未完成额度。2、销售金额:公式 =LOOKUP(1,0/($A$2:$A$9=$F$1),C$2:C$9) (原理同上)3、销售完成率:公式 =H4/G4, 即:销售额÷销售指标

饼图与圆环图系列Ⅱ:钻戒型图表

4、第二步:选中数据区域,插入圆环图。1、选中图表的数据源:数据源区域:E5:F5 (如图中①所示)2、插入圆环图:选择[插入]选项卡,找到并点击[圆环图]图标(如图中②所示),完成初始图表的插入,见③。实际销售额模块:后续会变化为“戒面”。未完成额度模块:后续会变化为“指环”。

饼图与圆环图系列Ⅱ:钻戒型图表

5、第三步:选中刚生成的图表,添加另一个圆环,并分别将系列名称编辑为“内圈指定数据”和“外圈其他数据”。(注意,内圈和外圈的数据源均为E5:F5)1、添加“外圈其他数据”:鼠标选中刚生成的圆环,依次选择[设计]选项卡>[选择数据]图标(如图①、②所示),在弹出的[选择数据源]对话框中,点击[添加]按钮:系列名称:外圈其他数据;系列值:E5:F5(如图③所示)。2、将“系列1”的名称修改为“内圈指定数据”:选中[选择数据源]对话框中的“系列1”,点击[编辑]将[系列名称]修改为“内圈指定数据”(如图④所示),最终形成图表雏形⑤。

饼图与圆环图系列Ⅱ:钻戒型图表

6、第四步:选中任意圆环,更改图表类型,将“内圈指定数据”设置为[次坐标轴]显示。1、调用[更改图表类型]对话框:选中任意一个刚生成的圆环,选择[设计]选项卡(如图①、②所示); 点击[更改图表类型],弹出对话框(如图③所示)。2、在[组合]设置中,更改次坐标轴显示:将“内圈指定数据”设置为次坐标轴显示,并按确认,最终获得图表⑤。

饼图与圆环图系列Ⅱ:钻戒型图表

7、第五步:分别设置“内圈指定值”与“外圈其他值”的各部分圆环的颜色。1、设置“内圈指定值”两半环(如图所示的A与B)的填充色与边框色及边框粗细:A环:填充色为绿色,边框为绿色,6磅;B环:填充色为无色,边框为无色。注:为了能够选中“外圈其他值”的圆环,所以需要将B环往下拖拽一点距离。2、设置“外圈其他值”两半环(如图所示的C与D)的填充色与边框色及边框粗细:C环:填充色为灰色,边框为灰色(边框粗细不用理会);D环:由于D环在A环的下一层,被A环挡住,顾不用理会,不做设置。

饼图与圆环图系列Ⅱ:钻戒型图表

8、第六步:依次调整“内圈指定值”与“外圈其他值”的圆环的[内径]与[爆炸点型]的值,并根据需要,可以为最后的图表添加阴影。1、设置“内圈指定值”A环的[内径]与[爆炸点型]的值:A环[爆炸点型]: 0%,不做改变(如图中②所示);A环[内径内径]:65%。2、设置“内圈指定值”A环的[内径]与[爆炸点型]的值:C环[爆炸点型]: 10%;C环[内径内径]:75%,不做改变(如图中②所示)。注:可以根据需要,适当的给图表添加一些阴影,在加上一下线条作为修饰。

饼图与圆环图系列Ⅱ:钻戒型图表
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