1、适用材料 财务装订机适用于发票、单据、凭证、档案等各类纸张资料的打孔装订使用，切勿用作其他非纸张物品的装订。
2、及时清理 培养经常清理钻头中空内孔纸屑的意识，在装订大量凭证之前要检查一下是否需要清理，记得切断电源清理，并注意正确、可靠地装卸螺钉。在抽屉里及时清理纸屑。
3、打孔 手动类机器，打孔时要一鼓作气，不要缓慢按压打孔;自动和全自动类机器，不要将钻刀下降以后直接按装订，需要钻刀复位后再打孔。
4、耗材选择 钻刀与铆管请选择厂家配套，特别是铆管，不同的铆管热铆温度不同，必须选择与机器上下铆头热铆温度相匹配的铆管，温度过高或过低都会达不到装订效果，同时也会造成机器损坏;从原装厂家选配铆管，不会出现这种问题。
5、耗材选择 钻刀与铆管请选择厂家配套，特别是铆管，不同的铆管热铆温度不同，必须选择与机器上下铆头热铆温度相匹配的铆管，温度过高或过低都会达不到装订效果，同时也会造成机器损坏;从原装厂家选配铆管，不会出现这种问题。
6、订厚度 每款装订机都有规定的最大装订厚度，操作台上会有标示线，装订时材料厚度不能超过标示线，建议不能每次都接近标示线，装订资料要与钻头之间留一定的间距。
7、使用安全 注意使用安全，不要用手触摸钻刀和铆头，加热的铆头温度很高容易导致创伤。使用完毕请断电。