1、明确参展业务目标。为什么要参加展览？是否需要寻找适销市场和新客户？是否想要介绍新产品或提供新的服务项目？是否需要选择代理商或批发商？对办合资企业是否感兴趣？或者通过展览来研究和开发市场
2、确定参展商品。要知道，国外客户关心的是最新或质量最好的产品。所以不应展出过时的产品
3、展前要仔细地选择、研究销售市场和要重视广告宣传
4、了解展览会的全部具体要求。要清楚知道展览会的全部规则，展出时间，服务项目以及参展所需办理的手续等
5、充分做好展前的各项准备工作，时间安排要宽裕。应提前到会以确保展摊秩序井然，展品状态良好，展览效果良好，展览结束以后，要有时间充分听取意见
6、应选派熟悉情况并有领导能力的人赴会。参展人员应该了解公司的销售意图，如果展览的产品是有关技术和仪器设备，还应选派懂技术的工程师以解释有关技术问题
7、应把业务和礼节很好地兼顾起来。要为展摊配备足够人员
8、为国外用户提供服务。越过语言障碍，最好参展人员都会英语
9、了解当地习俗。参展前要熟悉当地节日假期，市场的季节性及消费者习惯等
10、寄送产品样本。要报出全部产品的价格，主要是ＣＩＦ价（成本保险费加运费，运费保险费由卖方负担）。当然ＦＯＢ价（装运港船上交货，离岸价，运费由买方负担）和ＣＩＦ价在国际贸易中都很重要
11、要用公制标出产品的规格。国际上通用的是公制，所以展出以前，准备好产品规格的公制数据
12、关于资信和付款方式。首先，你应了解国外代理人的资信，可以通过银行进行，也可以从咨询公司得到，你还应该了解有关保险，付款方式等方面的情况
13、要保护专利权和商标权。如果你已取得专利中商标权，就应该提前与你的专利代理人研究，如何使这种商标或专利在海外继续得到保护。世界上大多数国家都对专利或商标权给予保护