1、 某企业的上班时间为9:00,下表为部分员工的打卡时间表。现需要计算迟到员工的迟到时间。首先对B和C列数据进行格式设置,设置数据显示的时间格式。选中B2- C8, 设置单元格格式,选择:数字-时间-16:22,点击下方确定按钮。
2、 选中C2单元格,输入“=MAX”,在弹出的下拉菜单中,双击MAX函数。
3、 进行MAX函数的参数设置,数值1:选中B2,输入逗号,进行第二个参数设置。
4、 数值2:手动输入“9:00”,设置完毕,敲回车键,此时可以看到C2单元格内显示的是9:00. 此函数的作用是将打卡时间和9:00这两个时间点中晚的那个时间点提取出来。
5、 我们要修改下C2单元格中的函数,来计算迟到时间。鼠标点击表格上方的函数框,在MAX函数后面,输入:-“9:00”,即晚的时间点减去9:00,可以看到B2的打卡时间为8:35分,通过此函数计算,此员工未迟到。
6、 选中C2单元格,将鼠标放置C2单元格右下角处,出现十字时,按住鼠标不放,往下拖动,则C列其他单元格也套用了此函数。此时可以看到,晚于9:00打卡的员工的迟到时间,瞬间计算出来劲忧商偌了。此方法同样适用计算早退时间,您不防也试一下。