1、首先，我们在表格中创建三个SHEET,分别是：商品清单、数据有效性和出入库记录。商品清单是把我们的商品归类，以便做出索引。数据有效性这个SHEET是一个辅助的表格。出入库记录这个表格就是我们每天要用到的表格了。
2、首先在商品清单中编辑我们的基础数据，然后在品类和商品名称中间插入一列“索引”，在B2单元格中输入函数：=A2&COUNTIF($A$2:A2,A2)，向下填充，填充是尽量超过我们已有的数据行数，这样我们以后商品名称有增加时，直接在表格里填写品类和名称就可以了。完成后隐藏B列（隐藏是为了防止别人误操作改变了公式。）
3、在出入库记录编辑表头（如下图）。
