1、一、创建一个PPT文档 在桌面空白处右键单击，如图步骤，“新建”——“Microsoft PowerPoint 演示文稿”，然后桌面上会出现一个新建的PPT空白文档，双击打开。
2、二、新建幻灯片 打开PPT文档之后，点击“开始”——“新建幻灯片”，就可以创建第一张幻灯片，创建多张幻灯片重复操作，做好PPT一定不要忘记保存。
3、三、文本编辑点击“插入”，可以插入表格、图片、超链接、艺术字等，以插入文本为例，单击文本框，就可以输入文字，选中文字右键单击，可以编辑文字格式，鼠标移动到文本框边缘也可以移动文本位置。
4、四、设计点击“设计”，可以选择软件自带的背景，也可以单击”颜色“、”字体“、”效果“以及"背景样式”自己设计出所需背景。
5、五、切换点击“切换”，根据需要选择不同的效果，也可以点击“使用”、“持续时间”设置音效。
6、六、幻灯片放映幻灯片放映是展示PPT时所需要的，一般情况单击“从头开始”就是从第一张幻灯片开始展示，单击就可以翻页。
