1、确定时间首先要确定的是活动的时间，工作日or双休日？上午or下午？某个时间是否能保证大多数人都能够参加？这些都是要和领导和同事汇报、交流才能决定的。
2、确定团建地点团建地点最好能够自己先找几个备选方案，然后找领导沟通决定。不太建议征求大家的意见，因为众口难调。团建地点的费用和订票问题也要在考虑范围内。
3、解决吃饭问题地点、时间都定下来了，就要安排解决吃饭的问题了。先集中用餐再开展活动？还是活动中间用餐？或者是不集中用餐给大家准备零食？具体要看不同活动、场地的情况了。
4、报名确定人数以上情况都定下来了，就可以统计参加人数了，记得给大家一个报名期限。具体人数信息对接下来活动的筹备很重要。
5、订车如果是去比较近的地方活动，可以考虑让大家自行前往。如果是比较偏僻的郊区，那么最好还是包一辆车。可根据报名人数订合适座位的车。
6、确认好报销发票问题如果活动涉及到报销的问题，那么就要提前考虑好发票的问题了。需要报销的花费是否能开发票？发票是否符合报销规定？都需要提前考虑好。
