1、制定一份工作表。将一天的工作任务都用一张工作表给规划出来,由复杂到简单,由前面到后面进行分类,可以将工作复杂变为简单化,而且制定的工作表一定要简单明了,内容的前后井然有序,并且还有改善的空间。
2、分批进行工作。将一天的时间都安排好,某一个时间集中整理所需资料;某一个时间段可以集中和客户见面洽谈,某一个时间段集中写工作的总结,某一个时间段处理不是很重要的邮件等,这样将工作集中起来,节省很多时间。
3、保持工作环境的整洁。每天都要将自己的办公室保持干净,将不同的文件和资料,分类进行分放,有些不酋篚靶高需要用到的可以放一边,一些用不上的东西可以清空,紧急处理的放一边做好标志,不是很重要的可以放一边等有时间在慢慢的处理,这样节省很多寻找文件的时间。
4、善于分配工作。你可以将手上不是很重要的工作分配给下属来做,一定是自己信任的员工,而且又工作,负责的人员这样可以避免很多干扰,然后自己就可以腾出时间去做得心应手的工作,节省很多时间去集中精力做重要的工作。
5、学会利用网络。如果自己在工作上遇到的问题,没有辙清惨遂办法解决,可以通过网络进行查找,互联网为人们提供了一个学习的平台,而且资料又多又齐全,可以节省很多自己查找资料的骀旬沃啭时间,正是因为网络资料多,难免会出现自己左右摇摆的状态,所以要通过自己的思考和判断,不要浪费太多的时间。
6、善于利用办筇瑰尬哇公自动化。随着科技的发达,在工作上遇到的问题都可以随时在网络上和客户面对面的 洽谈,并且能够快速的找出解决问题的菱诎逭幂方案,需要传送资料都可以通过邮件的方式进行发送,对方可以马上收到,这样可以节省很多的时间,解决更多的问题。