1、先打开微软”OUTLOOK”(不是outlook express),选择”文件”菜单,再选择”导入和导出”按钮
2、选择”导入和导出”按钮,就会出现下面的对话框.选择从”另一个程序或文件导入”,然后”下一步”
3、选择”个人文件夹文件”,然后”下一步”
4、浏览到邮件通讯录的路径（管理工程部会定期更新通讯录版本，并以邮件附件的形式发送给各位用户，用户接到邮件后需进行解压到电脑中，解压到蚯岈烧缎哪里，通讯录导入的路径就在哪里，切不可照搬操作手册路径）,其它选项保持默认.单击”下一步”
5、勾选”包括子文件夹”和导入项目到相同文件夹,单击”完成”按钮
6、导入成功,没有任何提示.在outlook的左边的导航栏中选择”联系”,就可以看到导入的部门信息.如下图:
7、单击任何一个部门就可以看到部门里面的详细人员名单.
8、在每个部门上,单击右键”属性”
9、在”outlook通讯簿”中,勾选”将此文件夹显示为电子邮件通讯簿”,然后单击”应用”如果不勾选,在写邮件的收件人中就不会看到部门的列表.如下图所示:
10、把所有部门勾选后,在”显示来源名称”中就会将所有部门的信息显示出来.如下图所示:
11、发邮件给选择发送的部门:先选择部门,然后选择带的部门名称,所在部门的人员都会收到邮件.
