1、在文档中某个位置单击以确定查找的开始位置，如果希望从文档开始位置进行查找，应在文档的开始位置单击。
2、在word文档窗口功能区中单击“开始”选项卡上“编辑”组中的“查找”按钮。
3、系统会打开“导航”任务窗格，在窗格上方的编辑框中输入要查找的内容。
4、此时文档中将以橙色底纹突出显示查找到的内容，左侧窗格中则显示要查找的文本所在的标题。单击“下一处搜索结果”按钮 ，可从上到下将文档依次定位到查找到的内容处。
5、替换文本。将插入符定位在文档开始处，单击“开始”选项卡上“编辑”组中的“替换”按钮，打开“查找和替换”对话框并显示“替换”选项卡。
6、在“查找内容”编辑框中输入要替换的内容，在“替换为”编辑框中输入替换为的内容。单击“替换”或“查找下一处”按钮，开始查找，然后停在第一次出现文本“桂林”的位置，且该文本以蓝色底纹显示。
7、单击“替换”按钮，被查找到的内容“桂林”将被钣伊帝藻替换成“南宁”。同时，下一个要被替换的内容以蓝色底纹显示，此时可继续单击“替换”按钮肤覆矩蝇替换。此时若单击“查找下一处”按钮，被查找到的内容将不被替换，并且系统会继续查找，并停在下一个出现“桂林”文本的位置。若单击“全部替换”按钮，则文档中的全部“桂林”都将被替换为“南宁”。
