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excel中快速录入(编号、单位等)

时间:2024-10-12 15:45:21

1、使用场景:如果某些内容,格式上有相同的地方,重复输入回比较耗时,而且在完成后还需要时间去检验,所以这里就需要要到自定义格式去解决这些问题;

2、举例:在产品报表中,如果命名有一定的规则(如图所示,均以‘M-’开头,后面跟四位数字结束),我们来分享一下怎么快速输入;

excel中快速录入(编号、单位等)

3、选中要输入的单元格,按快捷键“CTRL+1”或者右键设置单元格格式,选择自定义;如图

excel中快速录入(编号、单位等)

4、设置通用格式:“M-”0000;如图

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5、剩下的只需要输入后面的编号了,比如:M-0019,只需要输入19,其他会自动补足;

excel中快速录入(编号、单位等)

6、解释一下:通用格式中“M-”是所有编号都有的部分,0000代表后面为四位数字,遇到这种重复输入的情况,大家是不是可以根据自定义格式来减轻输入带来的工作量呢?大家试试吧

7、希望能帮助到大家!!!!谢谢。

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