1、首先准备U盘一个，请确保U盘格式为FAT32，否则打印机可能无法识别U盘。如果不确定U盘格式，将U盘插入电脑后在计算机上找到U盘选中后右键选择属性，在U盘属性的常规标签页中可以查看文件系统类型以及容量。
2、确认U盘格式无误后，请将U盘插入机器正面左下角的U盘插口
3、插入U盘，打印机检测到U盘后会自动打开USB闪存驱动器菜单，可以看到U盘扫描选项
4、如果从USB闪存菜单中返回主页后又需要打印，在打印机面板找到USB选项点击进入又可以看到USB闪存菜单。
5、在USB闪存菜单中点击扫描至USB驱动器进入扫描菜单
6、进入扫描界面可以看到默认设置为150DPI的PDF扫描，点击右下角扫描选项打印机立即开始扫描，如需修改设置点击左下角设置选项
7、扫描设置中可设置选项分别为扫描文件类型、扫描分辨率、扫描纸张尺寸、扫描来源、文件名前缀、输出颜色以及设置为新默认值。
8、文件类型和U盘打印一样，JPEG和PDF两种格式可以选择，默认PDF格式
9、分辨率默认150DPI，扫描普通文本稿件清晰度已经足够，如需扫描高清图片建议选择更高DPI分辨率。
10、纸张尺寸默认A4不需要修改
11、扫描来源可以选择文档进纸器（ADF）或者玻璃平板。ADF进纸器可以自动多页扫描，如果是不能放在ADF扫描的特殊稿件如护照、证件等选择平板扫描仪也是也可以多页扫描的，点击平板会出现文档类型选项，可以选择单页或多页，选择多页选项后在面板扫描完一页会出现继续扫描提示，按提示在玻璃面板上换纸后可以继续扫描可以扫描多页内容。
12、输出颜色默认彩色没有特别需求也不需要更改
13、文件名前缀可以设置扫描保存文档名称的前缀名，不设置的话会按照数字顺序排列自动命名。需将修改后的设置保存为默认设置请点击设置新默认值选择是，否则之前设置都不会保存。
