1、首先，使打印机处于联机状态，如果打印机没有处于联机状态，自然是无法打印了。重新开启打印机，如果打印机处于联机状态仍无法打印文档，此时你可以重新开启打印机，不仅清除了打印机内存，还能解决不少的打印故障。
2、然后，将打印机设置为默认打印机，单击Windows“开始”菜单，指向“设置”，单击“打印机”，打开“打印机”窗口。右键单击打印机图标，系统弹出快捷菜单，单击其中的“设为默认值”。
3、然后，在“打印机”窗口，右键单击在用的打印机图标，然后单击以清除“暂停打印”选项前的对号“√”，使硬盘上的可用空间不霏缢挝界低于10MB。如果可用硬盘空间小于10MB，必须释放更多的空间系统才能完成打印任务。请单击“磁盘清理”按钮，然后在“要删除的文件”列表框中，选中要删除的文件类型，单击“确定”按钮。
4、然后，增加打印机的超时设置，检查或更改超时设置，步骤如下:1.在“打印机”窗口，右键单击打印机图标，再单击“属性”。单击“椅曝菸兵详细资料”选项卡，在“超时设置”下增加各项超时设置。“未选定”项是指定Windows等待打印机进入联机状态的时间，超过指定时间之后就将显示错误消息。
5、然后，确保打印到合适的本地打印机端口，步骤如下，在“打印机”窗口，右键单击打印机图标，再单击“属性”。单击“详细资料”选项卡，在“打印到以下端口”框中，确保已将打印机设置到适当的端口。常用的端口设置为“LPT1”，也有打印机使用USB端口。
6、最后，要确定程序生成的输出是否正确，可以采用通过其他程序打印文档的方法验证。以“记事本”打印测试文档，步骤如下:1.单击“开始”，指向“程序”，指向“附件”，单击“记事本”，打开“记事本”窗口。键入几行文字，然后在“文件”菜单中，单击“打印”命令。
