1、现在我们所看到的图片中的文档就不是特别舒服和美观，因为行与行之间的间距过大，但是段与段之间的距离并没有分开，段首要空两格也没有设置。下面我们就来进行具体的设置，以第一段为例。
2、选中第一段后，单击【开始】选项卡，找到【段落】组。
3、单击【段落】组右下角的对话框启动器，打开【段落】对话框。
4、首先看【行距】，将它由【1.5倍】改为【单倍】；将段前和段后的间距由【0】改为【0.5行】，有的时候显示的是磅值，那我们就滤鲇魍童设定一个合适的磅值。在【特殊格式】中选择【首行缩进】，默认就是【2字符】。单击【确定】。
5、然后我们就可以看到，经过调整之后的第一段效果就好多了。
6、如果我们还要接着如此设置第二段和第三段的话，只需要按两次F4，F4的含义就是重复上一个操作，这样我们就不用再重新再打开对话框那么麻烦了。