1、首先，我们自己要有一个大体的思路，清楚自己需要一个怎样的备查录。我在这里介绍的是根据我自己个工作需要编制的。
2、第一部分：工作流程。主要总结每个细小工作的详细流程及注意事项。其实在同一个工作岗位工作久了，很多工作真的是闭着眼睛都能完成，但是这样真的能做好吗？这一部分其实也是一个自我总结的过程，时常看一下这一部分会让我们工作中注意到很多不起眼的细节。
3、第二部分：疑难分录笔记。这一部分非财务人员完全可以忽略，这一部分主要是我自己工作需要的一个小笔记。大家可以根据自己工作做需要单独列一类跟自己工作密切相关的笔记，以便工作中查阅参考
4、第三部分：常用工作资料汇总。这一部分主要汇总一些像通讯录、计算公式等工作常用资料。
5、完成以上内容编制后，就要编制目录了，这样可以让备查录更有序，使用起来更方便。
6、最后可以根据自己的习惯，将备查录打印出来整理成册，也可以整理成电子版资料。
