1、员工合同到期自动提醒,需要用到的函数是:today。taday是一个比较简单的函数,它表示:返回日期格式的当前日期。
2、除today函数外,还需要用到的功能是:条件格式。不同版本的Excel“条件格式“ 所在的位置可能有所不同,可以自己寻找一下。
3、下面举例说明,比如下面的这张表格,记录了9名员工的合同起止日期,人数不多,但看起来还是有点眼花,要从中找出合同即将到期的员工还是需要花费点时间的,当员工人数过百时,想想画面画面好像有点儿壮观。
4、具体操作:1.选中C2-C10单元格,也就是 合同到期日 数据列,点击 “条件格式”,然后选择“新建规则”
5、在弹出的对话框中选择 “使用公式确定要设置格式的单元格”,并在编辑规则说明下 填写公式“=C2-Today<=30”,然后 点击 “格式”。
6、选择“填充”,在颜色中选择自己喜欢的颜色,我选择的是红色,最后点击“确定”,回到上一步的页面,再次点击“确定”。
7、最终效果显示。红色突出显示单元格对应的员工为合同即将到期人员。