1、视频会议是什么 对于视频会议多数人只闻其声不见其人，因为视频会议以前只应用在一些政府机构，但是随哉捐岳觥着经济的不断发展，大小企业、各个行业都开始安装上视频会议。视频会议能够使两个或多个地点的用户之间举行会议，实时传送声音、图像的通信方式。它同时还可以附加静止图像、文件、传真等信号的传送。参加视频会议的人，可以通过电视发表意见，同时观察对方的形象、动作、表情等，并能出示实物、图纸、文件等实拍的电视图像或者显示在黑板、白板上写的字和画的图，使在不同地点参加会议的人感到如同和对方进行“面对面”的交谈，在效果上可以代替现场举行的会议，在现在已经得到普及.
2、 采用视频会议，可以实现与多人同时进行通讯，人们还可以面对面讲话。在全球各地的办公室和教育机构，视频会议还能够用于学习、培训和与联系人会面，不需要进行旅行。视频会议不仅能够节省电话费，而且通过取消旅行还有助于改善环境和减少业务开支中安排员工外出开会的旅差费。此外，朋友和家人能够利用视频会议与居住在其它国家的亲人保持联系，甚至在海外作战的士兵也能够利用视频会议与家里的爱人保持联系。
3、视频会议优于普通会议之处 第一：视频会议可以第一时间集合全部的与会者，不会浪费时间，而普通的会议，往往在集合人的时候就会浪费大把的时间。 第二：注意力更加集中，因为是领导面对面交流，多数人会更加集中注意力，自己是完全暴露在场面上的，而普通会议往往开的时间过长，与会者就会出现打盹的情况，视频会议就不会出现这种情况。