1、一、邮件主题主题不可空白不写，要简短，能表明邮件的主要内容及重要性。
2、二、邮件格式——开头开头：称谓+礼貌用语
3、三、邮件正文邮件正文应简单扼要的说清楚事情，要段落清晰，明确易懂；如果具体内容确实很多，正文应只做摘要介绍，然后单独写文件作为附件进行详细缛傍晷情描述；附件不宜超过四个，超过四个最好打包压缩；当有附件时一定要提示收件人查看附件。
4、四、邮件格式——结尾结尾：开头结尾最好有问候语结尾可以写：祝工作顺利！ 英文可以写：Best Regards正文中需要对方协助工作等结尾可以写：谢谢！节日前夕可变为相应的节日祝福语
5、五、个人签名档请大家按照自己所在公司的统一格式编写个人签名档：