1、一、首先是通知对象：如果是师生，则以老师们同学们作为称呼对象，比如亲爱的老师们同学们，如果是写给家长，则以家长作为对象，比如亲爱的家长：您好！。
2、二、接下来就是写活动的到来，学校如何安排，比如开展什么样的活动，组织家长陪同观看节目、放假安排等等，如果是活动需要学生家长买衣服或道具也可以进行说明要求，比如说：本次活动需要的服装为上身T恤，下身很色裤子，请每位家长自己准备。
3、三、介绍活动的流程。写明活动大致流程，时间（包括开始时间及结束时间），纪律、秩序及卫生要求。
4、四、强调活动对学生的意义，督促师生及家长认真对待本次活动，做好准备。
5、五、署名及时间。最后写上通知时间及学校名称，该时间是在六一之前，一般在一周之前
