1、一、数值空值:大于等于0。目的:对销量所在单元格进行数据限定——大于等于0。方法:1、选定目标单元格。2、【数据】-【数据验证】,选择【允许】中的【整数】,【数据】中的【大于或等于】,在【最小值】中输入0。3、单击【出错警告】标签,输入警告信息。4、【确定】并数据验证。解读:“销量”只能大于等于0,不可能小于0,为防止输入其它类型的数据,方便统计计算,必需将此区域的单元格设置为只能输入【数值】类型的值。
2、二、日期控制:介于某一时间段内。目的:将产品的生产日期定于2018/5/1至2018/6/1之间。方刮茕栓双法:1、选定目标单元格。2、【数据】-【数据验证】,选择【允许】中的【日期】,【数据】中的【介于】,输入【开始日期】和【结束日期】。3、单击【出错警告】,输入警告信息。4、【确定】并验证数据。
3、三、提示信息设置。目的:提示生产日期为2018年5月1日至6月1日。方法:1、选定目标单元格。2、【数据】-【数据验证】,单击【输入信息】标签,输入提示信息。3、【确定】并验证。
4、四、避免输入重复值。目的:避免重复录入产品信息。方法:1、选定目标单元格。2、【数据】-【数据验证】,选择【允许】中的【自定义】,在【公式】中输入:=COUNTIF(B$3:B3,B3)=1。3、单击【出错警告】标签,录入警告信息。4、【确定】并验证。
5、五、只能录入文本。目的:产品名称只能是文本,不能用数字代替。方法:1、选定目标单元格。2、【数据】-【数据验证】,选择【允许】中的【自定义】、在【公式】中输入:=ISTEXT(B3)。单击【出错警告】,输入警告信息。3、【确定】并验证数据。
6、六、严禁输入空格。目的:严禁输入空格。方法:1、选定目标单元格。2、【数据】-【数据验证】,选择【允许】中的【自定义】,在【公式】中输入:=ISERROR(FIND(" ",B3))。3、单击【出错警告】标签,输入警告信息。4、【确定】并验证数据。
7、七、严禁修改。目的:对已经录入的数据禁止修改。方法:1、选定目标单元格。2、【数据】-【数据验证】,选择【允许】中的【自定义】,在【公式】中输入:=ISBLANK(B3:C9)。3、单击【出错警告】,输入警告信息。4、【确定】并测试数据。