1、首先数据透视表是获取数据并进行汇总，所以打开excel软件，新建一份表格文档后，先在文档中录入好我们需要处理的数据。
2、录入完成后，我们在软件顶部选择“插入”菜单，然后在下拉菜单中找到“表格”选项组，在该选项组里选择“数据透视表”。
3、点击“数据透视表”后就会弹出数据透视表弹窗，在弹窗中我们先选择自己要分析的数据区域，然后再选择我们需要将新建的数据透视表放在哪个位置。
4、设置好之后，我们点击弹窗下面的“确定”按钮，确定之后就会在我们选定的区域插入一张数据透视表，在软件的右边也会显示“数据透视表字段”弹窗。
5、接下来我们的重点就在右侧的这个“数据透视表字”弹窗，首先我们在上面的类型列表中选择一个项目拖动到∑值中，这个值是用来求和的。
6、接着，我们继续在上面的类型中选择一个需要拿来分析的数据拖动到“行”或“列”中，拖入后表格中的数据透视表就会随之发生变化。
7、就这样我们在excel表格中插入了一份数据透视表，我们可以在“数据透砷啼硎实视表字段”中对不同的数据类型进行拖动，放进“行”或“列”以及∑值中，让数据透视表结合我们的需要给我们进行数据分析。
