1、系统软件安装在地面控制中心的计算机中，与井下监控分站之间通讯，用于接收和存储所有井下监测信息，可供管理人员进行查询。
2、井下硬件用于完成人员和设备的安全监测工作。
3、首先在井下需要监测的区域安装若干无线读卡器，用于读取进入此区域的人员情况。
4、入井人员需根据要求佩戴存储自身身份的识别卡，用于发送个人信息至读卡器。
5、当井下人员通过或接近井下读卡器时，读卡器将接收识别卡发来的射频信号，该信号经本安型读卡分站传输至地面监控中心，记录下该人员经过的地点、时间、活动轨迹等实时信息。
6、监控中心计算机进行处理分析，形成图表/图形供管理人员查看。
7、管理者能实时观察到井下人员的位置、能直接查询到某一个人，也能向人员发出呼叫信息。对煤矿人员管理来说意义重大。