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建材行业如何选择适用的软件

时间:2024-10-12 16:31:13

1、问题1:需要用软件吗?这个问题最关键,这要看门店管理者对软件的意识问题,只有门店管理者意识到必须使用软件,才会有后续的要用什么软件。在我拜访过程中,有些建材老板讵畿缤耒会问我,我们要用软件做什么,用了软件之后能带来什么,我们现在手工来做,也没问题啊。当然,手工开单是没问题,人手多照样可以经营。但库存成本、人工成本、时间成本、手工操作容易出错问题,工作效率、采购分析、销售分析、客户分析、商品追溯等等问题,您能做得好吗?用软件的好处就是帮您解决这些痛点:库存成本问题:在您苦于不知如何降低成本时,软件为您提供的库存管理功能,就能很多的解决这个问题。如最高最低库存,安全库存控制,滞销,积压的预警功能,门店可以根据这些快速做出反应,从而,缩短库存周期,降低成本。人工成本问题:使用软件了,库存在电脑上一目了然,那仓管员是不是不需那么多了,使用软件了,直接在软件上可以查库存,查客户往来帐,开销售单,打印单据,而不需要手工查库存查帐和手写单据,那是不是也不需太多营业员了。时间成本问题:简单举例,客户打电话过来问“某某商品有货吗?”,那您直接在电脑查到回复他快,还是转个电话问仓管员,仓管员再去查快呢?采购分析、销售分析、客户分析:在电脑上,能快速直观的显示某段时期的采购情况(采购多了还是少了),销售品种情况(哪些热销,哪些不好卖)。客户购买情况(最近购买日期,最低最商价格,欠款情况,信用额度)等等。商品追溯问题:如某一客户反映说购买的某款商品质量有问题,那您是不是不用去翻手工单据,而是直接在电脑上打开单据,一步一步追溯到该商品的源头:什么时候向哪个供应商采购了多少货,且已买多少,买给谁;现存多少。总之,我认为:软件费用不高,操作不难,又能带来这么多的好处;怎么不用呢。别等到哪天门店管理出现漏洞了,再来用软件,就迟了。还没使用软件管理的门店最好抓紧时间选型。

2、问题2:到哪找软件?在我拜访过程中,确实不知到哪找软件的人挺多的,我听到最多的就是网上找呗。在此,我也大概讲一下:1、同行介绍:这是最可靠的渠道,多问几家同行,多问他们的经验,会让您少走弯路。2、朋友介绍:也是不错,多打听打听。3、网上搜索:多对比。4,上网店找:一样要多对比,比功能,比服务态度,比价格。5、其他平台:网上第三方供需市场,论坛等。

3、问题3:什么样的软件才好?这个就是关于软件选型的问题了,有点难,如果有较专业的人来帮您选型是最好的。大概以下几点:1、基本要求:软件质量要好,售后服务要优,价格要合理。2、功能要求:首先要专业的建材行业软件,然后,自身门店存在的问题和提出的需求,软件功能是否能解决,最后,看看软件还有什么好功能。3、服务要求:软件的服务很重要,如出故障了要及时处理,提出新的需求能及时响应,软件的版本升级能否跟上。当然,服务费用要怎么算,这点在购买软件前要先谈清楚。4、演示试用:如果有条件,那多找几个软件来演示试用,实际操作体验也是比较直接的方法。

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