1、通过网络，专业展会等方式获得客户信息，然后发开发信，开葛激握颟发信尽量做到简介明了，第一封不要添加图片，链接等，不然很容易被当成垃圾邮件。
2、客户有意向之后，需要提供报价单，显示价格、付款方式、价格有效期等。基本模板看图片。
3、若双方就各种条件谈妥后，客户准备下单，这时候要提供合同，外贸上叫形式发票，即PI。 基本模板看图片。
4、客户付款后，工厂确定出货日期，联系货代发货，此时需要提供托书给货代，然后货代安排拉货，报关，订舱等等事宜。
5、开船前需要提供相关单据给货代，开船后需要提供给客户，包括商业发票CI，装箱单PL，提单BL等等
6、客户收到货之后，这一单就算完成了。