在企业单位日常工作中，各部门尤其是对于行政部门、综合管理办公镢草霜盗室对于对外往来的工作文件、公函是再熟悉不过了的，同时针对在日常工作中数量越来越多、种类越来越繁杂的文件、柬缰缣挞公文就亟待需要有条理的分类整理与制度管控。 现就为大家介绍一下，关于怎么制定公司文件管理制度的方法。
工具/原料
计算机
Office Word
制度结构
1、其制度结构为：总则→适用范围→收文管理→发文管理→立卷归档→销毁等。备注：根据单位实际生产作业情况，找出工作逐步开展的思维逻辑进行合理的制度拟定。
2、总则明确关于制定公司文件管理制度的初衷，及亟待调整规范的相互权利义务关系。句式上以为了→提高质量→发挥作用→特制定。
3、适用范围根据单位几个部门在工作中所涉及到的文件种类列举→或划定文件范围与该项制度所使用的范围→也可明确最终的归口权责。
4、收文管理明确单位法人公启文件拆收权责→明确对上级单位收文时的对口登记→明确收文后办理流转手续→明确收文的保管原则属性→明确正式揍茏壅混文件阅办处置权责→明确其他收文时的分转权责→明确文件保密权责→明确传阅时间→明确文件摘录与借阅权责→明确文件传阅后归属权责→明确对文件管理督导全责→明确原件与分发件使用要求。备注：根据单位实际情况展开制定适合企业自身实际运营的制度。
5、发文邢赳剁曛管理明确发文权限及权责→明确对内工作安排性的文件发文情形及权责→明确法人单位发文定义及种类→明确公司对内发文的情形→明确上行外发的情形→明确对不适用法人单位发文的情形→明确对于会议内容是否使用公司名义发文情形→明确对于一般业务联系发文标准。备注：根据实际业务需要与自身要求设定，细化各发文标准要求。
6、立卷归档明确行政部门负责归档的文件属性及权责→明确业务部门文件归档权责→明确立卷归档时的标准要求及应尽权责→明确年度归档工作完成时间→明确在归档后查阅与保管的权责。备注：根据实际及单位领导意见要求制定并管理。
7、销毁明确文件销毁原则要求→明确文件销毁流程→明确被销毁文件的时效、重余、密级的核查流程→明确文件销毁主导机构权责→明确文件销毁时登记造册的要求。
8、怎么样，不知您有思路了吗？首先根据单位实际构思出大致管理提纲→然后根据提纲依次展开→其次明确文件管理的种类、收发文管理、归档、销毁细则→最后逐条修改完善并请示单位领导意见。