1、为了能更生动形象，特地谱驸扌溺列举下图例子。图中的科目、学分和成绩都是已知的，是需要自己一个数据一个数据输入进去的。算平均绩点前，先计算总的学分，这里需要用到计算公式。先选定一个计算总学分的位置，然后在公式方框里输入，=E5+F5+G5+H5+I5（求和公式），确认无误后点钩。注：写公式前一定要加等号才会生效。
2、算出，总学分后，在开始计算每一科成绩的绩点。如果是少量数据的话，可以直接填写上去，比如成绩90分对应绩点为4，成绩87分对应绩点3.7，以此类推。当然，如果是大量数据的话，建议还是写公式。方法是（具体看下图）先选定一个计算绩点的位置，然后在公式方框里输入计算公式，确认无误后点钩。【计算公式】：绩点=（科目成绩-50）/10（如果是绩点满分为4的，则将公式里面的50改为60）
3、写了第一条后，发现不想写第二第三第四条怎么办？首先选定有公式的框框，然后把鼠标移到右下角位置，直到出现一个黑色十字为止，点击左键不放，往右拖动鼠标，出现虚线框框的位置就是公式将要计算的位置，确认无误后放开左键。就能看到如图的效果了。这就是使用公式处理大量数据的便捷之处。
4、算完绩点后，在算单科平均绩点，这里就要用到先前算的总学分了。方法跟之前两步的类似，直接看图即可。【计算公式】单科平均绩点=单科绩点*单科学分/总学分
5、接下来计算总平均绩点（也就是常说的平均绩点），先选中框框，然后点击插入函数。
6、出现这个框框后，修改参数，因为是从E9累加到I9，所以改写成E9：I9，确认无误后点击确定。
7、最后的效果图。
