1、一 / 基础数据准备，我准备四个部门，分两级处理，具体看下图
2、二 / 选择公式菜单，选择名称管理器工具，名称管理器可以理解一个标准的工具集合存放的地方，特点是数据不经常变动，可以随时供其他位置引用
3、三 / 创建数据集合，分别起标题名称，标题名称为部门名称，然后选择引用位置为部门下的各个小组，点击确认，完成创建，我创建的结果如下
4、四 / 创建完成之后，我们开始做一级部门的选项，选择需要创建的数据区域，点击数据有效性，允许类型选择序列，勾选提供下拉箭头
5、五 / 选探怙鲔译择数据来源为我们创建的基础数据的一级部门，点击回车完成选择，点击确认完成创建，即可看到刚才所选的区域，每个单元格都成为了下拉菜单，并且可选我们创建的一级部门
6、六 / 那一级部门创建完了，弛阻廖娓二级部门怎么创建并且还能跟选择一级有关联呢？很简单，我们在一级部门右侧创建一个二级部门列，选择第一个单元格依然通过数据有效性去创建选择，区别在于我们在数据来源庐舌垩卫区域需要使用函数= INDIRECT（引用区域），我们把引用区域选择为一级部门，然后点击确认即可
7、七 / 接下来我们需要让二级部门这一列都拥有同样的数据有效性条件，选择文本框右下角拖拽即可
8、八 / 最终的我们就可以通过点选进行重复的部门数据录入了
