第1章 总则1.1 目的为加强对集团资质管理，规定资质的管理工作流程，规范操作步骤，指导资晨月鲈蜉质管理人员工作。从而提高资质管理工作的质量和效率，制定本制度。1.2 适用范围本制度适用于集团各公司资质管理。公益类、政府公共形象类、获奖、推优、评优、名牌等不属于本制度的管理范围。 第2章 资质定义及分类2.1 资质定义本制度所称企业资质（Enterprise Qualifications）或资质，是指企业在从事某种行业经营中，应具有的资格以及与此资格相适应的质量等级标准。2.2 资质分类（1）重大资质：重点软件企业、国家技术中心定义为重大资质。（2）常规资质：其他投标资质、软件资质定义为常规资质。第3章 管理责任3.1 集团质量管理部（1） 负责集团年度资质管理策划，督查各公司资质实施及完成情况。（2） 负责集团资质管理相关制度的维护。3.2 各公司技术质量部（1） 负责本公司年度资质经办需求的调查及信息汇总，并组织确认。（2） 负责组织本公司资质的申办及维护。（3） 负责申办、维护资质所需条件及要求的传递，及时告知本公司相关部门。（4） 负责本公司资质申办结果的公示。3.3 各公司资质需求部门（1） 每年末预算工作前，负责申报本部门下一年度资质的申办需求，申办需求须经本公司总经理批准后，于年度预算工作启动前，提交本公司技术质量部。（2） 负责资质申办及维护过程中相关资料、信息的按时提供，保障所提供的资料及信息符合资质评估条件，满足相关要求。3.4 各公司财务部门负责资质申办及维护过程中财务相关信息、资料的按时提供，保障所提供的资料及信息符合资质评估条件，满足相关要求。3.5 集团各公司人力资源部门负责资质申办及维护过程中人员资格及人事管理相关信息、资料的提供，保障所提供的资料及信息符合资质评估条件，满足相关要求。除资质管理部门外，其他各相关部门均就资质管理事务的申请和具体实施等事项受本制度约束，公司全体员工应当自觉维护公司的资质。第4章 资质申办流程4.1 资质管理需求及计划（1） 各公司资质申办需求部门需在每年末预算工作开始前，根据下年度业务开展的需要，充分了解所需资质的要求及公司的满足情况，提出申报下一年度资质的需求，填写的纸质《资质申请单》，明确以下信息的完整性、正确性：申请部门、部门联系人、申请日期、资质名称、资质颁发部门、需求描述、资质要求满足情况。申请单经本公司总经理批准后，于年度预算工作启动前，提交本公司技术质量部。（2） 技术质量部资质管理人员：1） 了解资质的申办、维护要求，发各相关部门；相关部门评估、确认经办要求，对于不符合情况需制定措施保障在规定的时间可以提供满足要求的材料；对于经评估需取消的，需重新填写《资质申请单》说明取消理由，经总经理批准后，较技术质量部备案。2） 整理资质的申办、维护的相关费用，编入下年度预算提交审议；3） 整理下年度资质申办计划，连同预算一并提交集团质量管理部。（3） 集团质量管理部汇编各家公司资质预算及计划，并分析、合并（必要时）计划项，提交集团统一审议。4.2 资质申请（1） 各公司技术质量部资质管理人员根据集团年度资质管理策划的进度，根据资质经办的要求，组织相关部门根据“资质申请要求文件”收集送审资料，送审资料需经过资料提供部门主管领导确认、资质管理员核准后由资质管理员汇编对外提交。（2） 资质管理人员将送审资料装订成册后，提交至资质受理部门。（3） 对于资质受理后，审批部门要求修改送审资料之资质申请，各公司技术质量部资质管理人员需按照审查部门意见，制作审查意见后行动项清单，并将此信息以邮件方式反馈至各相关部门主管领导、经办人及技术质量部负责人。待“资质申请材料”修改完毕再次确认、核准后（要求同4.2的（1）），再次送审。（4） 待审查部门批准所申请资质后，各公司技术质量部资质管理人员需领取相应资质证书原件。（5） 各公司技术质量部资质管理人员拟制《知识产权、资质证书发布通知》，由技术质量部负责人确认后发布，完成资质申办结果的公示。（6） 资质申办完成后，各公司技术质量部资质管理员根据“4.4 资质相关文件的归档要求”，对申办过程中产生的文件及记录（含电子版资料）进行归档。4.3 资质维护（1） 各公司技术质量部资质管理人员每年第四季度确定次年各项资质年审或换证审核时间和条件，输出相关资质的要求给相关部门（业务部门、财务部门、人力资源部门等），确认资质保持的条件是否满足，各相关部门在规定的时间反馈满足与否、是否继续维持等信息（对于需取消、或不再维护的资质需提供经总经理批准的《资质申请表》）到技术质量部，技术质量部资质管理员置顶《资质年度维护计划》，并上报集团质量管理部。（2） 各公司技术质量部资质管理人员根据《资质年度维护计划》，在资质年审或换证审核时间到期前，获取资质年审或换证通知，并根据通知要求搜集整理年审或换证要求文件。（3） 根据《年审或换证要求文件》，各公司技术质量部资质管理人员向各相关部门收集年审或换证所需提交的资质年审或换证材料。（4） 待资质年审或换证材料准备完成后，各公司技术质量部资质管理人员向受理部门提交资质年审或换换证材料。（5） 年审或换证审查部门正式受理资质的年审或换证工作后，各公司技术质量部资质管理人员拟制《知识产权、资质证书发布通知》，由技术质量部负责人确认后发布，完成资质申办结果的公示，并按“4.4 资质相关文件的归档要求”归档，完成资质年审或换证工作。