在一次给客户发送一份清单时,我将做好的表格发送后,客户来电称显示的日期都是五位数字,没办法看,不知道你们有没有遇到过。
工具/原料
安装有OFFICE软件的PC一台
输入设备(鼠标、键盘等)
简单的处理办法-替换
1、在以上的案例中,经过沟通,是因为表格的日期列使用了默认的常规数字格式。而客户是使用手机查看的,导致显示了5为数字。
2、在编辑栏可以看到,我们输入的日期,在这里显示为xxxx/xx/xx,EXCEL默认的年月日可以用/或-来连接,最终都是以/来体现。
3、在这里,我们使用查找和替换的功能,将"/"替换成".争犸禀淫",表格里的日期就不会变成5个数字了,先选中所有的日期,按CTRL+F,单击替换选剐疫柩缓项卡,查找内容中输入“/”,替换内容中输入“.”,完成后确定。
4、这时,EXCEL会计算替换了多少处内容。我们直接单击确定就完成了。
使用TEXT函数替换
1、有时,用小圆点的方法如果不被接受,可以使用函数来进行加工。
2、在B2单元格输入=TEXT(A2,"YYYY-MM-DD"),仇荸驼惦双击向下填充,也可以将日期改成****-**-**的样式,并且不会出现显示为5为数字的情况。
3、最后,复制改好的数据,在原出粘贴时要注意选择只粘贴值。
4、还可以使用公式=T苇质缵爨EXT(A2,"YYYY年MM月DD日"),这里把原来的“-”改成了年月日,效果也很好。其他的操作步骤是一样的。