1、确定数量。宣传部新开发宣传物料项目须经中心经理确定数量；研发或国际营销中心需印刷制作物料须以邮件形式发至宣传部邮箱，通知印刷项目、数量、工期等具体信息，同时抄送宣传部经理、业务管理中心经理、国际营销中心经理、副经理
2、 定价。项目通过后，美术编辑负责联系2-3家厂家进行询价，综合性价比后，将询价结果上报业务管理中心经理进行确认。新品售价由业务管理中心经理及国际营 销中心经理共同商议决定，由文案负责人负责填写UPC信息，协调翻译校对，并发物流部更新，同时物流部生成条形码，发至宣传部邮箱，平面设计人员负责将条 形码添加到设计稿中。
3、采购订单。确定厂家价格后，美术编辑以邮件形式将宣传品制作数量、价格、厂家信息、制作工期等主送物流部，抄送中心经理、财务部经理及相关负责人。
4、审批。由物流部提交制作宣传品采购订单ERP流，经物流部经理及中心经理审批后方可实施。
5、发排制作。设计文件发送印刷厂组版发排制作印前小样，经部门经理确认后方可制作。
6、质量跟踪。印刷阶段进行跟踪检验，对发现问题进行及时处理。
7、到货。宣传品到货完成前2日以邮件形式通知物流部到货信息。
8、入库。货物进入库房物流部收货核对数目订单终了。
9、质检。宣传品制作完成后，部门经理协同设计人员负责对成品进行质检，分批到货分批质检，严格填写检验报告，确认无质量问题后方可入库。
10、监控。宣传部印刷的各种宣传品，由物流部配合监控销售情况，并将销售数据在每季度发予宣传部，以便掌握宣传情况。
11、责任处罚。如成品存在印刷质量问题，按照合同规定对厂家进行相应处罚；我方造成的质量问题，如在翻译校对、设计、印刷方面存在工作失误，对各相关负责人及部门经理进行处罚通报。流入市场后发现质量问题，处罚加倍（视情节轻重）。
