1、出差前进行审批现在很多单位都要求出差前进行审批，批准后的差旅费才准予报销。所以如你有出差计划，最好是提前走一下审批流程，避免报销时出现障碍。
2、买符合规定的车票出差必定少不了城市间交通费，一般来说，单位都会对所乘坐交通工具的种类和等级有所限制。比如火车只能坐二等座，有的单位还要求购买政采机票。所以，你在购买车票时团蝣逅捎必须根据自己的职级，选择符合规定的车票。否则，将会承担一定的损失。
3、按标准定住宿房间同车票一样，住宿费一般也是有相应标准限制的，具体需要咨询部门负责财务报销的相关人员。在订房间的时候，避开超标的高价房，选择适合自己职级标准的房间或酒店。
4、搞清楚报销范围出差在外，花销种类很多，所以一定要提前搞清楚哪些费用是可以凭据报销的，哪些是不可报销，而哪些是包干的。要根据报销范围控制你的支出。
5、发票抬头开正确报销是需要发票的，除定额发票外，需要开抬头的发票，抬头一定要开对。一般来讲，是一个字都不能错的。所以要与报销单位确认好抬头信息，以免影响报销。
6、保留索要相关附件有时报销是不能只凭发票报销的，还需要相关辅助性证明材料。比如机票报销，除行程撮劝丛食单外，还需要附上登机牌。参加会议报销，还需要附上讵畿缤耒会议通知。要及时咨询负责财务相关人员，需要哪些材料。因为出差回来，可能再想补，就不好办了。
7、给财务人员提供正确的银行账户信息报销的最后一步，也是最终目的，就是打款了。务必提供正确的账户名、账号、开户行信息给财务报销人员，以免造成打款失败。
