1、在“邮件 ”选项卡上的“开始邮件合并”组中，单击“开始邮件合并”下的“邮件合并分步向导”命令。
2、点击“邮件合并”窗格，进入“邮件合并分步向导”中的第一步，选择“信函”
3、单击“下一步：正在启动文档”超链接，进入邮件分步向导的第2步，在“选择开始文档”选项区域中选“使用当前文档“按钮，以当前文档作为邮件合并的主文档。
4、单击“下一步，选取收件人”超链接，进入第3部，在“选择收件人"选项中选用“使用现有列表”并单选按钮。然后单击“浏览”超链接，打开“选取数据”选取“通讯录”文件后单击“打开”按钮。
5、进入“邮件合并收件人”对话框，单击“确定按钮”完成现在工作表的链接。
6、选择了收件人的列表之后，单击“下一步：撰写信函”超链接，进入第4步，在“撰写信函”区域中选择“其他项目”超链接。
7、打开“插入合并域”对话框，在“域”列表框中，选择“姓名”，单击“插入”按钮，插入后，选择“关闭”按钮关闭“插入合并域”对话框。文档中相应位置会出现插入的域标记。
8、在“邮件合并”窗格中，单击“预览信函”后单击“《 或 》”按钮，可查看具有不同邀请人的姓名和称谓的信函。
9、预览并处理输出文档后，单击“下一步：完成合并”选项，选中“全部”单选按钮。
10、单击“确定”按钮，Word就会将存储的收件人信息添加到邀请函正文中，并生成可以独立的文档。
