1、段落是排版的最基本单位。它不仅承载着字符意义，而且通过不同的段落让文字聚合在一起，可以对不同的文字内容进行分层次的表达，通夸臾蓠鬏过对不同段落之间距离的控制，可以让阅读者更容易的辨读文档。像下面这样的文档，所有的段落都挤在一起，密密麻麻，让人有一种压抑感，阅读体验那是相当的不好！有没有想吐的感觉？效果如下所示：
2、将段与段之间的距离适当拉开一点，就会稍好一点点，设置段前与段后距离均为1行，同时设置下首行缩进2字符，效果如下所示：
3、将不同的段落距离拉开，现在看上去，感觉好了一点，但是呢，各段落内部还是有一点挤，没关系，选中段落后直接【Ctrl+5】设置行与行之间的距离为1.5倍行距效果就好多啦，效果如下所示：
4、首先要善于提炼标题：对于一篇文档，我们要表达什么样的观点，要从几个方面来论述，这就是提纲。有了提纲，再对每一点分别进行论述表达，最后形成一篇完整的文稿。对于标题，习惯上都会对它应用不同于正文的段落格式，这样对于阅读者快速理清文档的框架和表达观点非常的有帮助！如下图所示：
5、然后标题一定要和正文在一起：一个标题，其实就是对其下面文字论述的一个总结，因此，在排版中就会习惯让标题和正文总是出现在一起，也就是在一页中出现。即使其后面的正文不可能显示完，那也应该显示一部分，哪怕是一行！
6、最后单行文字不要掉队：由于每一段的文字数都不可能是固定的，所以就有可能会出现这种情况：一大段文字都在上一页，可偏偏有几个字不足一行却跑到下一页了严孪垅哭！像这样的情况，我们完全可以将它拉回去！只需要在第3小节中的段落格式对话框中勾选【孤行控制】选项就可以了；勾选【孤行控制】后，Word就会自动根据页面排版情况进行判断，要么将这几个字拉回上一页让其归队。
