1、明确需要购买的资料：首先确定需要购买的资料种类、品牌、型号、数量等细节。可以向老师或学校咨询或参考学校通知或课程表等。
2、制定购买计划：在明确需要购买的资料后，制定购买计划，包括购买时间、购买地点、预算、付款方式等。
3、征集家长意见：通过微信群、邮件等方式向家长征集购买意见和建议，可以采取投票、留言等方式，让家长们参与决策过程。
4、制定购买方案：根据征集到的意见和建议，制定最终购买方案，并向家长们进行公示和确认。
5、收集资金：在家长确认购买方案后，收集家长们的资金，并对资金进行统一管理和核算。
6、购买资料：在购买计划确定后，前往指定地点购买资料，需要注意保管好购买发票和收据等凭证。
7、分发资料：购买资料后，进行核对并分发给家长，可以通过线下集中分发或邮寄等方式。